Comment procéder lorsqu’une jardinerie et une unité d’horticulture font partie de la même entreprise ? Un accès digiFLUX distinct doit-il être configuré pour chaque entité ?

Configuration des accès : la nécessité de disposer d’accès distincts dépend de l’inscription dans le Registre des entreprises et des établissements (REE). Si la jardinerie et l’unité d’horticulture se trouvent sur des sites différents (par exemple dans des communes différentes) et disposent de leurs propres numéros REE, il est impératif de les séparer. Si elles sont sur le même site et possèdent des numéros REE indépendants, la séparation est facultative, mais recommandée pour une représentation fidèle des flux de marchandises.
Déclaration obligatoire et état des stocks : dans ce contexte, l’entreprise est aussi bien un commerçant qu’un utilisateur professionnel. Les fournisseurs annoncent tous les achats à l’entreprise. L’entreprise elle-même ne doit déclarer que les reventes à d’autres utilisateurs professionnels. Il n’est pas obligatoire de déclarer l’usage propre ou la vente à des particuliers (si elle est autorisée). Afin de garantir néanmoins une comptabilité correcte, le stock peut être enregistré à titre facultatif en fin d’année. Le système calcule alors automatiquement la consommation annuelle et veille à ce que le stock soit correctement reporté à l’année suivante.